DLA - Laborvergleichsuntersuchungen
Lebensmittel, Kosmetik und Bedarfsgegenstände
seit 2004

DLA - Proficiency Testing
Food, Cosmetic Products and Contact Materials
since 2004

Datenschutzerklärung

General Data Protection Policy

Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unserer Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch DLA informieren.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Understanding
This Privacy Policy is intended to inform users of our website about the nature, scope and purpose of the collection and use of personal data by DLA.
We take the protection of your data very seriously and treat your personal data confidentially and in accordance with the law. As changes to this Privacy Policy may be made through new technologies and the continued evolution of this Site, we encourage you to review the Privacy Policy periodically.
Definitions of the terms used (eg "personal data" or "processing") can be found in Art. 4 GDPR.

Zugriffsdaten
Wir, DLA, bzw. der Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
Besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse.

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Wir nutzen keine weiteren Tracking- und Analysetools oder Social-Media-Plugins.

Access data
We, DLA, or the side provider, collect data on access to the website based on our legitimate interest (see Art. 6 (1) lit. GDPR) and save these as "server log files" on the server of the website. The following data is logged:
Visited website, Time at the time of access, Amount of data sent in bytes, Source / reference from which you came to the page, Used browser, Operating system used, Used IP address.

The server log files are stored for a maximum of 7 days and then deleted. The storage of the data is done for security reasons, for e.g. to clarify cases of abuse. If data must be revoked for reasons of proof, they are excluded from the deletion until the incident has been finally clarified.
We do not use any other tracking and analysis tools or social media plugins.

Reichweitenmessung & Cookies
DLA verwendet auf seiner Website z.Zt. keine Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies kann sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit von Websites erhöhen.

Allgemeiner Hinweis: Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien auf entsprechenden Cookie-Deaktivierungsseiten widersprechen oder in den Einstellungsoptionen Ihres Browsers Cookies nicht zuzulassen.

Range measurement & cookies
DLA currently uses on its website no cookies for the pseudonymized range measurement, which are transmitted from our server or the server of third parties to the browser of the user. Cookies are small files that are stored on your device. Your browser accesses these files. The use of cookies may increase the user-friendliness and security of websites.
General Note: If you do not want to be aware of the fact that your reach metering cookies are stored on your device, you may object to the use of these files on appropriate cookie deactivation pages or disallow cookies in your browser's settings options.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
DLA erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können, z.B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

Nachstehende Daten werden von uns benötigt und erfasst, damit Sie unsere Angebote nutzen können und wir die vereinbarten Leistungen erbringen können:

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie selbst angeben wie Vorname, Nachname, Telefon-Nummer, E-Mail-Adresse, von Personen, die Sie für uns als Ansprechpartner benennen, sowie Angaben zur Firmenadresse (u.a. Standort, Lieferadresse und/oder Rechnungsanschrift) und weitere Angaben aus den Bestell- bzw. Kontaktformularen.

• Personenbezogene Daten werden nur nach ausdrücklicher Erlaubnis der betreffenden Nutzer und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Collection and processing of personal data
DLA collects, uses and transfers your personal data only if this is permitted by law or if you consent to the collection of data.
Personal information means all information that is used to identify your person and which can be traced back to you, e.g. name, e-mail address and telephone number.
You can also visit this website without giving any personal information. To improve our online offer, however, we (without personal reference) store your access data on this website. These access data include for example, the file you requested or the name of your Internet service provider. Due to the anonymization of the data, conclusions about your person are not possible.

The following data is required and recorded by us, so that you can use our offers and we can provide the agreed services.

• We process personally identifiable information you provide by yourself, such as first name, last name, telephone number, e-mail address, of persons you name as contact person for us, as well as details of the company address (including location, delivery address and / or billing address) and further information from the order form or contact form.

• Personal data will only be processed with the expressed permission of the respective users and in compliance with the applicable data protection regulations.

Angebotsinformationen

Wir versenden einmal pro Jahr unsere Jahresprogramme sowie etwa alle 1-2 Monate aktuelle Informationen zu unseren Angeboten (Bedingungen und Details zu aktuellen Eignungsprüfungen, Anmeldefristen und Versandtermine). Sie erhalten diese Informationen sofern Sie eine valide E-Mail-Adresse als Kontakt bzw. postalische Anschrift angegeben haben und sich mit dem Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden erklärt haben (siehe auch Datenschutzeinwilligung).

Ihre Einwilligung zum Erhalt der genannten Informationen können Sie jederzeit widerrufen. Nach dieser Kündigung erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Verteiler. Ihre Einwilligung zum Versand der Angebotsinformationen erlischt gleichzeitig. Am Ende jedes Informationsangebots finden Sie den Link zur Kündigung.

Offer information

Once a year we send out our annual programs as well as about every 1-2 months up-to-date information about our offers (terms & conditions and details on current proficiency tests, registration deadlines and delivery dates). You will receive this information if you have provided a valid e-mail address for contact or postal address and have agreed to the receipt and the described procedures (see also privacy agreement).

You can revoke your consent to receive the aforementioned information at any time. After this termination, your personal data will be deleted from the mailing list. Your consent to send the offer information expires at the same time. At the end of each information offer you will find the link to termination.Single Proficiency Tests (SPT)

Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Rights of the user
As a user, you have the right to receive free information on request about which personal data has been stored about you. You also have the right to correct incorrect data and to restrict or delete your personal data. If applicable, you can also claim your right to data portability. If you believe your data has been processed unlawfully, you can file a complaint with the appropriate regulatory agency.

Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Deletion of data
If your request does not conflict with a legal duty to store data (e.g. data retention), you have the right of deletion of your data. Data stored by us, if they are no longer necessary for their purpose and there are no legal retention periods, will be deleted. If deletion can not be carried out because the data is required for legitimate legal purposes, data processing is restricted. In this case, the data is locked and not processed for other purposes.

Widerspruchsrecht
Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: pt@dla-lvu.de

Right to object
Users of this website may exercise their right of objection and object to the processing of their personal data at any time. If you would like a correction, blocking, deletion or information about the personal data stored about you, or if you have questions regarding the collection, processing or use of your personal data or if you would like to revoke your consent, please contact the following e-mail address : pt@dla-lvu.de

Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

DLA - Proficiency Tests GmbH
Matthias Besler-Scharf, Alexandra Scharf
Hauptstr. 80,
23845 Oering, Deutschland

Tel. +49-(0)4532-9183358
Mob. +49-(0)171-1954375
Fax. +49-(0)4102-9944976
eMail. proficiency-testing@dla-lvu.de

Responsible & Data protection staff

DLA - Proficiency Tests GmbH
Matthias Besler-Scharf, Alexandra Scharf
Hauptstr. 80,
23845 Oering, Germany

Tel. +49-(0)4532-9183358
Mob. +49-(0)171-1954375
Fax. +49-(0)4102-9944976
eMail. proficiency-testing@dla-lvu.de

Einwilligung gemäß Datenschutz

Consent according to data protection

Die mit dem Auftrag bzw. der Anmeldung anzugebenden personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer und Bankdaten, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden geschäftlichen Auftrags- oder Vertragsverhältnisses erforderlich sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen von uns abgefragt.
Diese Daten werden im erforderlichen Umfang auch zum Zweck der Zustellung der bestellten Waren an einen Paketdienst und ggf. zum Zweck der Rechnungsstellung an einen autorisierten DLA-Vertriebspartner weitergegeben.
Für jede darüber hinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es Ihrer Einwilligung, die Sie uns im Folgenden Abschnitt freiwillig erteilen können.

The personal data to be provided with the order or the application form, in particular name, address, telephone number and bank data, which are required solely for the purpose of executing the arising business mission or contractual relationship, are requested by us on the basis of statutory authorizations.
To the extent necessary, these data are also forwarded to a parcel service for the purpose of delivering the ordered goods and, if necessary, for the purpose of invoicing, to an authorized DLA sales partner.
Any further use of personal data and the collection of additional information requires your consent, which you can voluntarily give us in the following section.

Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken
Das Erteilen der Einwilligung beinhaltet Ihr Einverständnis mit den folgenden Nutzungszwecken:

• dass DLA (als Leistungsanbieter) Ihnen einmal pro Jahr Informationen zum DLA Jahresprogramm postalisch oder per e-Mail übersenden darf.

• dass DLA (als Leistungsanbieter) Ihnen per e-Mail alle ein bis zwei Monate zusätzliche Informationen zu den aktuellen Eignungsprüfungen, wie Probenmenge, Matrix oder Versandtermin, übersendet.

Consent to the use of data for other purposes
The granting of consent includes your agreement to the following uses:

• that DLA (as a service provider) may send you information on the annual DLA program by post or e-mail once a year.

• that DLA (as a service provider) will email you every one to two months additional information on the current proficiency tests, such as sample size, matrix, or shipping date.

Rechte des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht
Sie sind gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu bekommen.

Gemäß Art. 16 und 17 DSGVO können Sie jederzeit die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.

Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten.

Rights of the person concerned: information, correction, cancellation and blocking, right to object
In accordance with Art. 15 GDPR you are entitled at any time to obtain extensive information on the data stored about your person.
According to Art. 16 and 17 GDPR you can at any time request the correction, deletion and blocking of individual personal data.
In addition, you can make use of your right of objection at any time without stating reasons and amend or revoke the given declaration of consent with effect for the future. You can submit the cancellation either by post, by e-mail or by fax to us. You will incur no other costs than the postage or delivery costs.